SAWO Recykling > Porady > Jakie są metody niszczenia nośników danych?

Jakie są metody niszczenia nośników danych?

04 czerwca 2024

W dobie cyfryzacji i rosnącej ilości poufnych informacji przechowywanych na różnorodnych nośnikach danych, skuteczne i bezpieczne niszczenie tych nośników jest kluczowym elementem ochrony danych. W tym artykule omówimy różne metody niszczenia nośników danych, ich aspekty prawne oraz ofertę naszej firmy w zakresie profesjonalnego niszczenia danych.

Jakie są aspekty prawne dotyczące metod niszczenia nośników danych?

Norma DIN 66399 to obecnie obowiązujący standard, który określa wymagania dotyczące urządzeń i procesów niszczenia nośników danych. Zastąpiła ona starszą normę DIN 32757, uwzględniając współczesne nośniki danych, takie jak cyfrowe media, a także tradycyjny papier. Norma ta została opracowana przez niemiecki Komitet Normalizacyjny ds. Technik Informacyjnych i ich Zastosowań przy współpracy z HSM, i definiuje stopnie bezpieczeństwa dla wszystkich nośników danych.

Trzy klasy ochrony według normy DIN 66399

Norma DIN 66399 dzieli wymagania ochrony danych na trzy klasy ochrony, zależnie od rodzaju i wrażliwości danych:

  • klasa ochrony 1 – obejmuje dane firmowe, których nieuprawnione ujawnienie mogłoby negatywnie wpłynąć na działalność firmy oraz podstawowe dane osobowe,
  • klasa ochrony 2 – dotyczy danych poufnych, których nieuprawnione ujawnienie mogłoby znacząco wpłynąć na firmę oraz na zobowiązania wynikające z umów i przepisy prawne,
  • klasa ochrony 3 – obejmuje dane bardzo poufne i tajne, których ujawnienie mogłoby mieć poważne skutki dla istnienia przedsiębiorstwa i naruszyć tajemnice handlowe, umowy oraz przepisy prawne.

Sześć nośników danych według normy DIN 66399

Norma DIN 66399 dzieli różne nośniki danych na 6 kategorii. Każda kategoria posiada wyjaśnienie, w jakich formatach występują dane.

Jakie są metody niszczenia nośników danych - sześć nośników danych wg normy DIN 66399

Siedem stopni bezpieczeństwa według normy DIN 66399

Każda kategoria nośników danych jest podzielona na siedem stopni bezpieczeństwa, gdzie wyższy stopień oznacza mniejszą powierzchnię ścinka, a tym samym większą ochronę danych:

  • stopień 1 – podstawowe dokumenty do unieważnienia,
  • stopień 2 – dokumenty firmowe do unieważnienia,
  • stopień 3 – dane chronione i poufne,
  • stopień 4 – dane szczególnie chronione,
  • stopień 5 – tajne informacje kluczowe dla istnienia osoby lub firmy,
  • stopień 6 – tajne dokumenty wymagające nadzwyczajnych środków bezpieczeństwa,
  • stopień 7 – ściśle tajne dane wymagające najwyższego poziomu bezpieczeństwa.

Przegląd nośników danych i stopni bezpieczeństwa

Stopień bezpieczeństwa charakteryzujący niszczarkę jest uzależniony od jej wałków tnących. Tną one nośniki danych na ustalonej wielkości ścinki – np. 30 mm². Stopień bezpieczeństwa jest dopasowany do tego rozmiaru, a jego wartość może się różnić w zależności od typu nośnika danych. Poniższy schemat przedstawia 7 stopni bezpieczeństwa dla 6 kategorii nośników.

Jakie są metody niszczenia nośników danych - przegląd nośników danych

Metody niszczenia nośników danych

Istnieje kilka skutecznych metod niszczenia nośników danych, które zapewniają pełne bezpieczeństwo i nieczytelność danych.

Demagnetyzacja

Demagnetyzacja to proces usuwania danych z nośników magnetycznych, takich jak dyski twarde i taśmy magnetyczne, poprzez zniszczenie ich pola magnetycznego. Po demagnetyzacji nośniki stają się nieczytelne i nie nadają się do ponownego użytku.

Fizyczne niszczenie nośników

Fizyczne niszczenie obejmuje metody takie jak rozdrabnianie, miażdżenie, czy cięcie nośników danych na małe kawałki. Tego typu niszczenie jest stosowane po demagnetyzacji, co gwarantuje, że nośniki są nieodwracalnie zniszczone.

Park maszynowy pozwalający nam wykonać usługę na najwyższym poziomie

Cała infrastruktura budynków SAWO Recykling jest wyposażona w zaawansowane zabezpieczenia, które spełniają normy PN-EN 50131-1: 2009. Obejmuje to elektroniczne systemy dostępu, czujniki otwarcia drzwi, okien oraz bram wjazdowych, a także systemy detekcji ruchu, które monitorują całe pomieszczenia. Ponadto nasza firma stosuje system telewizji przemysłowej zgodny z II stopniem normy PN-EN 50131-1: 2009, który obejmuje cały teren firmy oraz pomieszczenia niszczarni.

Teren firmy jest chroniony całą dobę zarówno przez wewnętrzny organ nadzoru, jak i przez zewnętrzną, koncesjonowaną agencję ochrony AJG (koncesja MSWiA z dnia 17.03.1993r.). SAWO Recykling działa zgodnie z procedurami opisanymi w Systemie Zarządzania Jakością PN-EN ISO 9001:2015-10 oraz PN-EN ISO/IEC 27001:2017-06, a także posiada Plan Ciągłości Działania na wypadek sytuacji awaryjnych. Firma spełnia najbardziej rygorystyczne normy bezpieczeństwa wymagane przez banki i instytucje państwowe. Dwa razy w roku przechodzi audyty bezpieczeństwa przeprowadzane przez banki, takie jak Pekao SA i PKO BP oraz coroczne audyty wykonywane przez Polskie Centrum Badań i Certyfikacji. Działalność firmy jest ubezpieczona na sumę 5 milionów złotych w Sopockim Towarzystwie Ubezpieczeniowym UNIQA S.A.

Urządzenia niszczące dokumentację papierową

SAWO Recykling dysponuje 11 profesjonalnymi maszynami firm VECOPLAN oraz MARTIN YALE model 16.85, które są zdolne do przetwarzania łącznie 40 ton dokumentów na dobę. Te zaawansowane urządzenia spełniają wymagania IV stopnia bezpieczeństwa dla materiałów tajnych (2. klasa ochrony) oraz III stopnia bezpieczeństwa dla materiałów poufnych (1. i 2. klasa ochrony), tnąc papier na paski o szerokości ≤ 6 mm i powierzchni ≤ 160 mm² oraz ≤ 2 mm i powierzchni ≤ 320 mm² odpowiednio.

Po fizycznym niszczeniu dokumentacji papierowej, ścinka jest dodatkowo prasowana w procesie belowania, co podnosi poziom nieczytelności zniszczonych danych.

Urządzenia niszczące dokumentację elektroniczną

Demagnetyzer SV91M – urządzenie, które w ciągu kilkunastu sekund przeprowadza demagnetyzację nośników taśmowych i dysków twardych. Model ten jest zgodny ze specyfikacją SEAP Standard 8500 i posiada certyfikaty potwierdzające jego skuteczność, w tym niemiecki DIN 33858 oraz NATO 5836-99-591-3345 (50Hz), 36-99-500-5299 (60Hz).

Niszczarka Shredder – jest niezwykle wydajnym urządzeniem do rozdrabniania dysków twardych, taśm magnetycznych, płyt CD i DVD, dyskietek, kart plastikowych oraz nośników USB. Gwarantuje pełne bezpieczeństwo danych w czasach cyfrowych technologii, skutecznie eliminując możliwość odzyskania danych.

Urządzenia do gromadzenia odpadów i zmniejszania ich objętości

Praso-kontenery i belownice – SAWO Recykling wykorzystuje praso-kontenery i belownice do efektywnego zarządzania odpadami i surowcami wtórnymi, zarówno komunalnymi, jak i przemysłowymi. Te urządzenia są przeznaczone do zmniejszania objętości odpadów, ich magazynowania oraz transportu. Mogą być załadowywane ręcznie z poziomu kontenera lub rampy załadowczej, a także zmechanizowanymi metodami przy użyciu wywrotnic pojemników i przenośników taśmowych. Praso-kontenery i belownice są zaprojektowane do pracy w temperaturach od -15°C do +40°C, charakteryzują się wytrzymałą konstrukcją oraz wysoką jakością układów hydraulicznych i sterowania, co gwarantuje ich długowieczność i bezawaryjność. Są przystosowane do transportu przez pojazdy z systemem hakowym zgodnym z normą DIN 30722-1.

Park maszynowy SAWO Recykling zapewnia najwyższą jakość usług w zakresie niszczenia dokumentów papierowych i elektronicznych, dbając o bezpieczeństwo danych oraz zgodność z obowiązującymi normami i standardami.

Niszczenie nośników danych – nasza oferta

Kluczowymi usługami oferowanymi przez SAWO Recykling są:

  • niszczenie dokumentacji papierowej i elektronicznej,
  • kompleksowa gospodarka odpadami,
  • skup surowców wtórnych – makulatura, folia, złom, palety, itp.,
  • odbiór elektroodpadów,
  • transport odpadów i towarów,
  • usługa ważenia pojazdów przy użyciu wagi z atestem,
  • możliwość podjęcia stałej współpracy z opracowaniem harmonogramu odbiorów odpadów od producenta.

Nasza oferta w zakresie niszczenia nośników danych obejmuje różnorodne rozwiązania dostosowane do potrzeb naszych klientów. Spełniamy wymagania normy DIN 66399, zapewniając różne stopnie bezpieczeństwa w zależności od rodzaju nośników:

  • dyski twarde: H5,
  • dyskietki, taśmy magnetyczne: T4,
  • pamięci stałe: E3,
  • płyty optyczne: O3.

Gwarantujemy pełną nieczytelność danych z powierzonych nam nośników oraz uniemożliwiamy ich odzysk i ponowne wykorzystanie. Nasz proces niszczenia obejmuje zarówno demagnetyzację, jak i fizyczne niszczenie nośników, co zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa i zgodność z normami prawnymi.

Wybierając naszą firmę, zyskujesz pewność, że Twoje dane są niszczone zgodnie z najwyższymi standardami, a nasze ekologiczne metody niszczenia nośników danych przyczyniają się do ochrony środowiska. Zachęcamy do skorzystania z naszej oferty i zapewnienia sobie spokoju ducha, wiedząc, że Twoje dane są w bezpiecznych rękach.

Czytaj również

07 czerwca 2024

Pojemniki na dokumenty do zniszczenia, zamykane i ekologiczne od SAWO Recykling

W obliczu rosnącego znaczenia ochrony danych i zrównoważonego rozwoju, firmy poszukują skutecznych i zapewniających bezpieczeństwo podmiotów oferujących niszczenie dokumentów. SAWO Recykling dostarcza kompleksowe rozwiązania, które nie tylko zapewniają bezpieczeństwo Twoich danych, ale również dbają o środowisko. Dowiedz się, dlaczego nasze eko boxy, czyli zamykane, ekologiczne pojemniki na dokumenty do zniszczenia są idealnym wyborem dla Twojej firmy, i jak mogą pomóc w efektywnym i przyjaznym środowisku zarządzaniu dokumentacją.

28 maja 2024

Dokument DPR – potwierdzający recykling odpadów opakowaniowych

Dbanie o środowisko jest dziś kluczowe, dlatego ważne jest, abyśmy wszyscy podejmowali działania na rzecz recyklingu i odzysku surowców. W miarę jak rośnie świadomość ekologiczna społeczeństwa, coraz większą uwagę poświęca się praktykom zrównoważonego rozwoju, w tym recyklingowi, który ma kluczowe znaczenie dla ograniczenia negatywnego wpływu działalności człowieka na środowisko.

Masz zbędne dokumenty do zniszczenia?

Zadzwoń do nas lub wypełnij formularz bezpłatnej wyceny!