SAWO Recykling >

Utylizacja dokumentów

Utylizacja dokumentów to proces trwałego usuwania dokumentacji papierowej lub elektronicznej, która nie jest już potrzebna i nie może być przechowywana ze względów prawnych lub organizacyjnych. Prawidłowo przeprowadzona utylizacja zapewnia bezpieczeństwo danych i zgodność z obowiązującymi przepisami.
19 września 2023

Niszczenie dokumentów zgodnie z RODO – jak robić to poprawnie?

Unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych RODO, które weszło w życie w 2018 roku, wiele zmieniło w naszym codziennym funkcjonowaniu. Wśród nowych przepisów znalazły się też te dotyczące niszczenia dokumentów. Przestrzeganie ich jest niezwykle istotne, ponieważ może uchronić firmę oraz osoby fizyczne przed dużymi karami. Niszczenie dokumentów zgodnie z RODO Celem RODO jest nie tylko […]

19 września 2023

Procedura niszczenia dokumentów – jak powinna wyglądać? Krok po kroku

W dzisiejszym dynamicznym świecie, gdzie dane i informacje mają ogromną wartość, odpowiednie zarządzanie dokumentami oraz ochrona poufnych informacji stały się niezwykle ważnymi elementami funkcjonowania firm, organizacji i instytucji. Procedura niszczenia dokumentów odgrywa kluczową rolę w tym procesie, zapewniając skuteczne i bezpieczne pozbycie się informacji, które nie są już potrzebne. Sprawdźmy, jak powinna wyglądać kompleksowa procedura […]

01 lipca 2023

Klasy tajności niszczenia dokumentów

Temat dotyczący klas tajności niszczenia dokumentów jest niewątpliwie znany podmiotom publicznym takim jak szkoły, szpitale czy urzędy, oraz prywatnym firmom. Przyjrzyjmy się, czym są owe klasy tajności niszczenia dokumentów i dlaczego jest to nieodłączna część składowa instytucji i przedsiębiorstw.

24 stycznia 2023

Niszczenie dokumentów zgodnie z prawem – jak to robić? (normy ISO/IEC 21964 oraz DIN 66399)

Aby niszczyć dokumenty zgodnie z prawem w sposób bezpieczny i zarazem efektywny, trzeba zapoznać się z przepisami prawa, które obejmują to zagadnienie. Wśród nich wymienimy na pewno unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych RODO, które weszło w życie w 2018 roku, a także dwie międzynarodowe normy – ISO/IEC 21964 oraz DIN 66399. W treści artykułu […]

26 października 2022

Okres przechowywania dokumentów

Każda firma gromadzi dokumenty, które – w chwili dezaktualizacji – muszą zostać odpowiednio zniszczone czy też zutylizowane. Ile wynosi obligatoryjny okres przechowywania dokumentów i kiedy można się ich pozbyć? Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej – jak liczyć? Dokumenty gromadzone w przedsiębiorstwach (w tym dokumenty inwentaryzacyjne, akta pracownicze, listy płac) muszą zostać przechowane przez jakiś czas. Wielu […]

Co to jest utylizacja dokumentów?

Utylizacja dokumentów polega na całkowitym i nieodwracalnym zniszczeniu dokumentacji zawierającej dane wrażliwe, osobowe, finansowe lub inne poufne informacje. Proces ten może być realizowany poprzez mechaniczne rozdrabnianie papieru, a także utylizację nośników elektronicznych. W przeciwieństwie do zwykłego wyrzucenia dokumentów, profesjonalna utylizacja gwarantuje brak możliwości ich późniejszego odtworzenia, co ma kluczowe znaczenie z punktu widzenia ochrony danych oraz przepisów RODO. Często towarzyszy jej wystawienie odpowiedniego certyfikatu (protokołu) potwierdzającego wykonanie usługi.

Firmy i instytucje podlegają różnym regulacjom dotyczącym przechowywania i niszczenia dokumentacji. Po upływie określonego czasu przechowywania, dokumenty powinny zostać zutylizowane w sposób kontrolowany. Korzystanie z usług profesjonalnych firm zajmujących się utylizacją dokumentów to rozwiązanie zapewniające nie tylko zgodność z przepisami, ale także oszczędność czasu i minimalizację ryzyka naruszenia danych. Regularna, zorganizowana utylizacja dokumentów to jeden z elementów skutecznego zarządzania informacją w każdej organizacji.

Masz zbędne dokumenty do zniszczenia?

Zadzwoń do nas lub wypełnij formularz bezpłatnej wyceny!

Preferencje plików cookies

Niezbędne

Niezbędne
Niezbędne pliki cookie są absolutnie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony. Te pliki cookie zapewniają działanie podstawowych funkcji i zabezpieczeń witryny. Anonimowo.

Analityczne

Analityczne pliki cookie są stosowane, by zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający wchodzą w interakcję ze stroną internetową. Te pliki pomagają zbierać informacje o wskaźnikach dot. liczby odwiedzających, współczynniku odrzuceń, źródle ruchu itp.

Funkcjonalne

Funkcjonalne pliki cookie wspierają niektóre funkcje tj. udostępnianie zawartości strony w mediach społecznościowych, zbieranie informacji zwrotnych i inne funkcjonalności podmiotów trzecich.

Wydajnościowe

Wydajnościowe pliki cookie pomagają zrozumieć i analizować kluczowe wskaźniki wydajności strony, co pomaga zapewnić lepsze wrażenia dla użytkowników.